Είτε είστε φοιτητής, υπάλληλος, ιδιοκτήτης επιχείρησης ή απλά κάποιος που του αρέσει να διαγράφει πράγματα από μια λίστα, ΓΝΩΡΙΖΕΤΕ ότι η πολλαπλή εργασία είναι μια αναγκαιότητα. Λοιπόν, πώς κατακτάς το multitasking χωρίς να τρελαίνεσαι;
Δημιουργήστε μια λίστα υποχρεώσεων.
Καταγράψτε σωματικά τις εργασίες ή πληκτρολογήστε τις ψηφιακά. Μου αρέσει να δημιουργώ μια φυσική λίστα υποχρεώσεων σε μια κολλώδη σημείωση στην εργασία μου πλήρους απασχόλησης. Θα τοποθετήσω τη λίστα υποχρεώσεων στον υπολογιστή μου και μετά θα ξέρω τι έχω μπροστά μου για την ημέρα.
Ωστόσο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μια ψηφιακή λίστα υποχρεώσεων λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Δημιουργήστε μια λίστα στο τηλέφωνό σας, στον υπολογιστή σας ή οπουδήποτε μπορείτε να βρείτε τη λίστα που είναι πιο χρήσιμη. Συνιστώ να δημιουργήσετε μια λίστα σε μια εφαρμογή Σημειώσεις. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό ανά πάσα στιγμή, ακόμα κι αν είστε εκτός σύνδεσης. Αυτό βοηθά στην εξάλειψη των περισπασμών. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε υπενθυμίσεις χρονοδιακόπτη, επομένως, εάν θέλετε να ολοκληρώσετε μια αναφορά έως τη 13:00, ρυθμίστε μια υπενθύμιση μια ώρα πριν από την οποία θα πρέπει να στείλετε την αναφορά μέσω email στο αφεντικό σας.
Δώστε προτεραιότητα στη λίστα εργασιών σας.
Μόλις δημιουργήσετε τη λίστα υποχρεώσεων, επιλέξτε ποιες εργασίες είναι πιο σημαντικές να ολοκληρώσετε. Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά τη λίστα εάν αυτό είναι ένα επιπλέον βήμα – απλώς τοποθετήστε αριθμούς, αστέρια ή επισημάνετε τις πληροφορίες για να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τα πιο σημαντικά στοιχεία.
Η ιεράρχηση της λίστας σας θα εξαρτηθεί από πολλούς διαφορετικούς παράγοντες: ημερομηνία λήξης, διάρκεια εργασίας, πόσος χρόνος θα σας πάρει για να ολοκληρώσετε την εργασία, πόσα άτομα συμμετέχουν και πολλά άλλα.
Οργανώστε τις εργασίες σας με βάση αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς. Μόνο εσείς θα γνωρίζετε τι λειτουργεί καλύτερα για να διατηρήσετε τη διαδικασία σας να λειτουργεί αποτελεσματικά.
Κατεβάστε χρήσιμες εφαρμογές.
Και πάλι, εάν προτιμάτε να εργάζεστε ψηφιακά, χρησιμοποιήστε μια χρήσιμη εφαρμογή για να διατηρήσετε υπό έλεγχο την εκτέλεση πολλαπλών εργασιών.
Asana
Το Asana λειτουργεί πολύ καλά ως ψηφιακή λίστα εργασιών. Χρησιμοποιώ το Asana για όλες τις ψηφιακές μου εργασίες, όπως η υποβολή διαδικτυακών άρθρων, η επεξεργασία φωτογραφιών και άλλες επαγγελματικές υπενθυμίσεις.
Προσφέρουν μια έκδοση εφαρμογής και μια έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές, ώστε να έχετε πρόσβαση στο δικό σας Asana λογαριασμό από οπουδήποτε. Μπορείτε επίσης να ορίσετε ημερομηνίες λήξης για τις εργασίες σας. Θα παρακολουθείτε την ημερομηνία λήξης, αλλά μπορείτε να επιλέξετε υπενθυμίσεις μέσω email για να ολοκληρώσετε τις εργασίες.
Κολλώδεις σημειώσεις
Κολλώδεις σημειώσεις είναι μια εφαρμογή της Microsoft στην οποία μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε επιτραπέζιους υπολογιστές, συσκευές Android και iOS. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ψηφιακή αυτοκόλλητη σημείωση, να επιλέξετε ένα διασκεδαστικό χρώμα, να αποθηκεύσετε τη σημείωση και να ορίσετε μια υπενθύμιση για αργότερα.
ΚΑΙ ΣΙΑ
Εάν στέλνετε τιμολόγια, προτάσεις και συμβόλαια σε πελάτες, το AND CO το απλοποιεί και μειώνει το χρόνο σας στο μισό. Ξεκίνησα δημιουργώντας τα τιμολόγιά μου στο Excel (τίποτα κακό σε αυτό) και χρησιμοποιώντας πρότυπα συμβάσεων στο διαδίκτυο προτού αρχίσω να χρησιμοποιώ το AND CO. Είναι εντελώς δωρεάν – προσφέρουν μια εφαρμογή και μια έκδοση για υπολογιστές.
Προτιμώ την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές γιατί είναι πιο εύκολο να δουλεύεις και να διαβάζεις τα πάντα σε μεγαλύτερη οθόνη. ΚΑΙ ΣΙΑ προσφέρει δωρεάν ψηφιακά τιμολόγια, προτάσεις και συμβόλαια. Οι πελάτες μπορούν ακόμη και να πληρώσουν διαδικτυακά με ένα εύχρηστο κουμπί «Πληρωμή τώρα» που συνδέεται με τους λογαριασμούς PayPal, Stripe και άλλους λογαριασμούς πληρωμών.
Μπορείτε να δημιουργήσετε προτάσεις και συμβόλαια από πρότυπα AND CO, αλλά μπορείτε να τα κατεβάσετε και να τα προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Δεν χρειάστηκε να αλλάξω κάτι στα συμβόλαιά τους ακόμα. Είναι ένα πρότυπο που συμπληρώνετε με την εργασία, την τιμή (ωριαία, κατ‘ αποκοπή, βάσει έργου…), τη διεύθυνση email επικοινωνίας και άλλες πληροφορίες. Είναι εύκολο να εισαγάγετε τις πληροφορίες και μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε προστασία για μη πληρωμή και άλλες ανησυχίες.
Η ομάδα υποστήριξης της AND CO ανταποκρίνεται επίσης πολύ γρήγορα μέσω συνομιλίας και email. Αυτό είναι μια τεράστια εξοικονόμηση χρόνου!
Εάν το multitasking είναι πολύ, τότε κάντε ένα διάλειμμα.
Είναι εντάξει αν πιστεύετε ότι το multitasking απλά δεν είναι για εσάς. Κάντε ένα διάλειμμα από όλες τις εφαρμογές και τις λίστες. Καθίστε και δημιουργήστε ένα σχέδιο που λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Ποιες είναι μερικές συμβουλές πολλαπλών εργασιών που λειτουργούν για εσάς;
