Έχετε παρατηρήσει ότι οι εργαζόμενοι χαλαρώνουν και δεν εργάζονται στο μέγιστο των δυνατοτήτων τους; Ξεκινάτε μια νέα επιχείρηση και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το εργατικό δυναμικό σας λειτουργεί πάντα στην κορυφή του παιχνιδιού;
Όποια και αν είναι η περίπτωση, πρέπει να εξετάσετε την εκπαίδευση λογοδοσίας. Είναι ένα είδος οικοδόμησης ομάδας που θα κρατήσει τους υπαλλήλους ή το εργατικό δυναμικό σας να επενδύουν στην εταιρεία.
Εδώ είναι ένας οδηγός για το πώς να μεγιστοποιήσετε τα αποτελέσματα της εκπαίδευσης λογοδοσίας!
Με οδηγό το Παράδειγμα
Οι ηγέτες πρέπει να δίνουν το παράδειγμα όταν πρόκειται για εκπαίδευση λογοδοσίας. Αυτό σημαίνει τον καθορισμό των προτύπων για άλλους υπαλλήλους.
Οι ηγέτες πρέπει να παραμένουν πάντα ενημερωμένοι σχετικά με τις προσδοκίες για υπευθυνότητα. Θα πρέπει να διασφαλίσουν ότι αυτές οι προσδοκίες κοινοποιούνται με συνέπεια.
Οι ηγέτες θα πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι υπάλληλοί τους ακολουθούν το ίδιο πρότυπο λογοδοσίας. Οι ηγέτες θα πρέπει να αποτελούν ένα θετικό παράδειγμα υπευθυνότητας και να δίνουν θετική ενίσχυση στους υπαλλήλους που συμμορφώνονται. Εάν ένας ηγέτης δεν δίνει το παράδειγμα, οι εργαζόμενοι πιθανότατα δεν θα λάβουν σοβαρά υπόψη την εκπαίδευση λογοδοσίας.
Ορίστε ξεκάθαρες εξηγήσεις στους υπαλλήλους σας
Η εκπαίδευση λογοδοσίας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για τους εργαζόμενους να σημειώσουν τις ευθύνες τους στην ομάδα. Είναι σημαντικό να δίνετε σαφείς εξηγήσεις στους υπαλλήλους σας σχετικά με τα καθήκοντά τους.
Εξηγήστε τα καθήκοντά τους, τι αναμένεται να κάνουν, πώς πρέπει να το κάνουν και το αναμενόμενο αποτέλεσμα. Αυτό βοηθά στην ενίσχυση της κατανόησης και της δέσμευσης καθ‘ όλη τη διάρκεια της εκπαίδευσης. Η ενίσχυση των κανόνων και των προσδοκιών είναι το κλειδί για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων.
Δώστε ξεκάθαρα σχόλια
Δίνοντας σαφή σχόλια, οι διευθυντές μπορούν να βοηθήσουν να διασφαλίσουν ότι οι εργαζόμενοι κατανοούν τις προσδοκίες τους. Η παροχή σχολίων το συντομότερο δυνατό μετά την ολοκλήρωση ενός έργου θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να λογοδοτήσουν.
Η σαφής ανατροφοδότηση μπορεί επίσης να προωθήσει την καλύτερη συνεργασία και να ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να συνεργαστούν καλύτερα. Με τακτικά σχόλια, οι διευθυντές μπορούν να είναι βέβαιοι ότι θα λαμβάνουν σχόλια από την ομάδα τους, επιτρέποντας καλύτερη απόδοση στο χώρο εργασίας.
Η παροχή σαφούς ανατροφοδότησης είναι κρίσιμη για την εκπαίδευση λογοδοσίας που μπορεί να βελτιώσει τους υπαλλήλους με την πάροδο του χρόνου.
Θέστε έξυπνους στόχους
Ο καθορισμός εφικτών στόχων είναι το κλειδί για τη μεγιστοποίηση των αποτελεσμάτων μιας τέτοιας εκπαίδευσης. Ο καθορισμός ρεαλιστικών και μετρήσιμων στόχων βοηθά τους υπαλλήλους να δημιουργήσουν μια πορεία προς επιτυχημένα αποτελέσματα. Ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε την τεχνική SMART για τον καθορισμό στόχων.
Ειδικός
Είναι σημαντικό να θέτετε συγκεκριμένους, μετρήσιμους στόχους για να σημειώσετε πρόοδο και να παραμένετε παρακινημένοι για να συνεχίσετε προς το επιθυμητό αποτέλεσμα. Για να κάνετε έναν στόχο πιο εφικτό, χωρίστε τον σε μικρότερους, πιο διαχειρίσιμους στόχους.
Μετρητός
Είναι σημαντικό να προσδιορίζονται και να ποσοτικοποιούνται συγκεκριμένοι στόχοι. Αυτά πρέπει να είναι επαληθεύσιμα και ανιχνεύσιμα αποτελέσματα. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας μετρήσεις όπως αριθμούς, δεδομένα ή ποσοστά.
Κατορθωτός
Ένας επιτεύξιμος στόχος θα πρέπει να είναι δύσκολος, αλλά μέσα στα μέσα για να τον πετύχεις. Θα πρέπει να είναι κάτι που μπορεί να επιτευχθεί με αφοσίωση και προσπάθεια.
Σχετικό
Όταν θέτετε σχετικούς στόχους, πρέπει να είστε σίγουροι ότι αναρωτιέστε „γιατί το κάνω αυτό;“ πρώτα. Εάν θέλετε να λάβετε μια προαγωγή, αναρωτηθείτε γιατί τη θέλετε και αποφασίστε ποια βήματα θα χρειαστεί να κάνετε για να το πετύχετε.
Χρονικά δεσμευμένο
Χωρίς χρονοδιάγραμμα, είναι εύκολο να επιτρέψουμε στους στόχους να γλιστρήσουν και να ξεχαστούν. Η καθιέρωση ενός εύλογου χρονικού πλαισίου για την ολοκλήρωση του στόχου σάς επιτρέπει να τον αναλύσετε σε διαχειρίσιμα βήματα.
Να είστε κατανοητοί και προσεκτικοί
Είναι σημαντικό να δημιουργηθεί μια κουλτούρα διακριτικότητας μεταξύ όλων των επιπέδων διοίκησης και των εργαζομένων. Θα πρέπει να ενθαρρύνονται τα σχόλια και ο διάλογος με σεβασμό και να μοιράζονται ιδέες.
Η διοίκηση πρέπει να είναι πρόθυμη να ακούσει και να υποστηρίξει τους υπαλλήλους και οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι ανοιχτοί στην αναζήτηση βοήθειας και συμβουλών. Όλοι θα πρέπει να προσπαθήσουν να κάνουν τις σωστές ερωτήσεις και να ενθαρρύνουν τον ειλικρινή διάλογο που οδηγεί σε θετικά αποτελέσματα.
Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να ενθαρρύνονται να λαμβάνουν υπόψη τις απόψεις των άλλων, ανεξάρτητα από τυχόν δυναμικές ισχύος ή διαφορές κατάστασης.
Κρατήστε τους πάντες υπόλογους
Υπενθυμίστε σε όλους ότι είναι υπεύθυνοι για τις πράξεις τους και ότι πρέπει να λογοδοτήσουν για αυτές. Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα περιβάλλον που ενθαρρύνει τους ανθρώπους να λογοδοτούν για τα λάθη και τις επιτυχίες τους.
Αναπτύξτε μια κουλτούρα υπευθυνότητας που περιλαμβάνει συνεχή επικοινωνία. Βεβαιωθείτε ότι όλοι καταλαβαίνουν τις συνέπειες των λαθών τους. Ένα περιβάλλον όπου τα λάθη θεωρούνται ευκαιρίες μάθησης θα βοηθούσε να παρακινήσει όλους.
Όταν εφαρμοστεί, οι επιχειρήσεις μπορούν να βεβαιωθούν ότι όλοι λογοδοτούν για την απόδοσή τους.
Δημιουργία Περιβάλλοντος Εμπιστοσύνης
Η δημιουργία ενός περιβάλλοντος εμπιστοσύνης με τους εργαζόμενους είναι ένα σημαντικό βήμα στην επιχείρηση. Για να γίνει αυτό, οι εργοδότες πρέπει να λάβουν μέτρα όπως:
- Επιδεικνύουν ηθικές συμπεριφορές και σεβασμό
- Παρέχετε έναν ασφαλή και ανοιχτό χώρο για τους εργαζόμενους
- Ενεργητική ακρόαση και ανταπόκριση στους εργαζόμενους
- Ενθαρρύνετε την προληπτική επίλυση προβλημάτων
Με την ενσωμάτωση αυτών των βημάτων, οι εργοδότες μπορούν να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον όπου όλοι οι εργαζόμενοι προσπαθούν για ένα θετικό αποτέλεσμα.
Είναι επίσης καλύτερο να μάθετε για τις κρίσιμες συνομιλίες. Αυτά τα προγράμματα προσφέρουν διαδικασίες που ενισχύουν την εμπιστοσύνη και εξαλείφουν την ασυνέπεια των εργαζομένων.
Αναγνωρίστε την Επιτυχία
Είναι απαραίτητο να αναγνωρίζουμε τις επιτυχίες. Επιτρέπει στους ηγέτες να ανταμείβουν τους υπαλλήλους για την υπέρβαση των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί, κάτι που τους ενθαρρύνει να τα πηγαίνουν καλύτερα κάθε φορά. Αυτό θα οδηγήσει σε αύξηση της παραγωγικότητας και θετικά αποτελέσματα για τον οργανισμό.
Η αναγνώριση της επιτυχίας παρέχει την ευκαιρία να γιορτάσουμε και να αναγνωρίσουμε τις προσπάθειες ολόκληρης της ομάδας ή του οργανισμού. Αυτό είναι ένα βασικό βήμα διαχείρισης του οργανισμού που δημιουργεί μια αίσθηση ενότητας που επιτρέπει στα μέλη να βρίσκουν αξία στη δουλειά τους.
Εφαρμόστε αυτές τις συμβουλές για την εκπαίδευση λογοδοσίας σας τώρα
Η εκπαίδευση λογοδοσίας είναι ένα ουσιαστικό εργαλείο για τη βελτίωση των εταιρειών και των οργανισμών. Εφαρμόζοντας ένα αποτελεσματικό πρόγραμμα, οι επιχειρήσεις μπορούν να βεβαιωθούν ότι οι ομάδες τους είναι ενημερωμένες ως προς τις ευθύνες τους.
Με τη σωστή δομή και διαδικασίες, οι ομάδες μπορούν να λάβουν αποφάσεις που οδηγούν σε ουσιαστική πρόοδο και επιτεύγματα. Ξεκινήστε να αξιοποιείτε τη δύναμη της εκπαίδευσης λογοδοσίας σήμερα και παρακολουθήστε τον οργανισμό σας να φτάνει σε νέα ύψη.
Βρήκατε αυτό το άρθρο χρήσιμο; Δείτε περισσότερα από τα ιστολόγιά μας!
