Έχετε προγραμματίσει ποτέ μια περίτεχνη βραδιά με φίλους, ξεκαθαρίζοντας κάθε λεπτομέρεια, μέχρι τις κρατήσεις, επειδή θέλατε όλα να είναι τέλεια; Δεν ήθελες να ρισκάρεις. Επιπλέον, επιτέλους βρήκατε μια βραδιά που λειτουργεί για όλους!
Όπως αποδεικνύεται, οι φίλοι σας καταλήγουν να ακυρώνουν, ένας προς έναν… Μια καλά προγραμματισμένη νύχτα μετατρέπεται σε μια σειρά από καλά μελετημένες δικαιολογίες για το γιατί οι άνθρωποι δεν μπορούν πλέον να τα καταφέρουν.
Η ίδια κατάσταση θα μπορούσε να συμβεί κατά την εργασία με πελάτες. Ρυθμίζουμε μια ώρα συνάντησης, επιβεβαιώνουμε και, στη συνέχεια, ο πελάτης μπορεί να ακυρώσει την τελευταία στιγμή στην οποία έχουμε κολλήσει να αναδιατάξουμε τα προγράμματά μας.
Δεν είμαι εδώ για να κακολογήσω κανέναν και σίγουρα δεν είμαι τέλειος, αλλά είμαι εδώ για να σας διαβεβαιώσω ότι δεν είστε μόνοι! Όλοι πρέπει να παίρνουμε αποφάσεις, όχι δικαιολογίες.
Σταμάτα να βρίσκεις δικαιολογίες.
Σκόνταψα πάνω από πολλά λάθη προγραμματισμού στο κολέγιο, δημιουργώντας δικαιολογίες στην πρώτη μου χρονιά.
ΜΟΥ ΑΡΕΣΕ να γνωρίζω νέους ανθρώπους και να έχω όλο αυτό τον ελεύθερο χρόνο για να εξερευνήσω ένα νέο μέρος με νέους ανθρώπους. Αλλά… είμαι από τη φύση μου εσωστρεφής. Μου αρέσει να κάνω παρέα μαζί μου! Αυτή η εσωστρέφεια είχε ως αποτέλεσμα να ακυρώσω από νωρίς τα δικά μου στέκια.
Γρήγορα έμαθα ότι δεν ήταν ωραίο. Συνειδητοποίησα ότι είτε έπρεπε να σταματήσω να βρίσκω δικαιολογίες, είτε να σταματήσω να δεσμεύομαι σε περισσότερες δραστηριότητες από αυτές που μπορούσα να αντέξω.
Πρέπει να ελέγξουμε τον εαυτό μας. Ξέρουμε ότι είναι κακό όταν νιώθουμε ανακούφιση αν κάποιος ακυρώσει ή όταν ελπίζουμε να ακυρωθεί ένα ραντεβού. Αρχίζουμε να λέμε «όχι» και αρχίζουμε να επινοούμε δικαιολογίες.
Μερικές φορές προσπαθούμε να το δικαιολογήσουμε Γιατί. Γιατί λέμε «όχι» στα σχέδια, Γιατί δεν μπορούμε να τα καταφέρουμε, όταν πραγματικά, θα πρέπει να νιώθουμε άνετα να λέμε «όχι». Η υπόθεση έκλεισε, δεν έγιναν ερωτήσεις.
Πάιρνω αποφάσεις.
Όποια ηλικία κι αν είμαστε, είμαστε αρκετά μεγάλοι για να παίρνουμε αποφάσεις! Ας εξοικονομήσουμε χρόνο στον εαυτό μας – και ας εξοικονομήσουμε χρόνο στους άλλους ανθρώπους με το να είμαστε προκαταβολικοί, εάν πραγματικά δεν μπορούμε να κάνουμε σχέδια ή αν απλώς δεν θέλουμε να φύγουμε.
Όταν είμαστε άμεσοι, αντιμετωπίζουμε αυτό που νιώθουμε, επικοινωνούμε καθαρά και προχωράμε.
Ξέρω όμως τι σκέφτεσαι. «Αλλά θέλω να ζυγίσω τις επιλογές… Χρειάζομαι χρόνο για να το σκεφτώ».
Σκέψου το. Ζυγίστε τα υπέρ και τα κατά. Κάνε ό,τι είναι καλύτερο για σένα και μετά πάρε μια απόφαση! Μην αφήσετε μια πρόσκληση, ένα έργο ή οτιδήποτε άλλο να μετατραπεί σε κάτι μεγαλύτερο από αυτό που πραγματικά είναι.
Ένα άλλο κομμάτι που πρέπει να λάβετε υπόψη είναι να μην σκέφτεστε υπερβολικά την κατάσταση. Ξέρω ότι είμαι απολύτως ένοχος που σκέφτομαι υπερβολικά τα πάντα. Η υπερβολική σκέψη είναι το υπέροχο τίμημα που πληρώνουμε για την τελειομανία, αλλά μπορούμε να το ξεπεράσουμε.
Να είσαι άμεσος.
Θυμηθείτε να μην χορεύετε γύρω από το «όχι!» Πρέπει να είμαστε άμεσοι. Εάν δεν θέλουμε να πάμε κάπου, ή αν δεν μπορούμε να ολοκληρώσουμε ένα έργο μέχρι την προθεσμία μας, τότε πρέπει να είμαστε ειλικρινείς με το άτομο που θα λάβει.
Είναι καλύτερο να είσαι άμεσος. Αποφύγετε τις παθητικές επιθετικές τακτικές γιατί αυτές μπορεί απλώς να αναστατώσουν κάποιον περισσότερο για την κατάσταση.
Σε ό,τι αφορά τα επαγγελματικά έργα, το να ενημερώσουμε έναν πελάτη ότι θα χρειαστούμε άλλες 3 ημέρες για αυτό το έργο, θα τους δώσεις ηρεμία ότι νοιαζόμαστε για αυτά και θέλουμε να προσφέρουμε το καλύτερο δυνατό προϊόν.
Ο πελάτης μπορεί να είναι απογοητευμένος που δεν τηρήσαμε την προθεσμία, αλλά θα μας σεβαστεί για την επικοινωνία.
Το ίδιο συμβαίνει με την οικογένεια, τους φίλους και οποιονδήποτε άλλο κάνουμε σχέδια. Παραλείψτε το τραγούδι και χορέψτε. να είσαι άμεσος!
Να είστε αξιόπιστοι.
Ας πάρουμε μια απόφαση με το τι θέλουμε να κάνουμε, και ας το τηρήσουμε! Είτε αυτό σημαίνει να κλείσουμε ένα ραντεβού, να ζητήσουμε υπηρεσίες ή απλά να βγούμε για την ημέρα, αν πρόκειται να πούμε «ναι», τότε ας λογοδοτήσουμε για αυτό το «ναι» όσο καλύτερα μπορούμε.
Όσο πιο αξιόπιστοι είμαστε, τόσο πιο ευτυχισμένοι θα είμαστε και τόσο πιο χαρούμενη θα είναι η ομάδα υποστήριξής μας! Οι άνθρωποι θα μας εμπιστεύονται εάν είμαστε αξιόπιστοι και θα είναι πιο κατάλληλοι να είναι δίπλα μας όταν τους χρειαζόμαστε περισσότερο.
Πάρτε αποφάσεις, όχι δικαιολογίες.
