Είστε έτοιμοι να μεταφέρετε το παιχνίδι προγραμματισμού εκδηλώσεών σας στο επόμενο επίπεδο;
Καθώς προετοιμαζόμαστε για φέτος, είναι καιρός να αρχίσουμε να σκεφτόμαστε τις κορυφαίες τάσεις σχεδιασμού εκδηλώσεων για το 2023 που θα διαμορφώσουν τον κλάδο το επόμενο έτος. Από εικονικές εμπειρίες και βιώσιμες πρακτικές μέχρι υβριδικά γεγονότα και εξατομικευμένες πινελιές, υπάρχουν πολλές συναρπαστικές εξελίξεις στον ορίζοντα.
Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε μόλις ξεκινάτε τον προγραμματισμό εκδηλώσεων, διαβάστε τον οδηγό μας για τις κορυφαίες τάσεις προγραμματισμού εκδηλώσεων για το 2023 – και εμπνευστείτε!
Υβριδικά γεγονότα
Καθώς οι προγραμματιστές εκδηλώσεων αναζητούν τρόπους μείωσης του κόστους και αύξησης της συμμετοχής, οι υβριδικές εκδηλώσεις γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς. Ένα υβριδικό συμβάν είναι ένα γεγονός που είναι εν μέρει ή πλήρως ζωντανή ροή στο διαδίκτυο. Αυτό επιτρέπει στους συμμετέχοντες που δεν μπορούν να είναι εκεί αυτοπροσώπως να συνεχίσουν να συμμετέχουν.
Υπάρχουν πολλά οφέλη από τα υβριδικά γεγονότα. Πρώτον, είναι πιο περιεκτικοί, ώστε να μπορείτε να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό. Είναι επίσης πιο οικονομικά.
Αυτό συμβαίνει επειδή δεν χρειάζεται να πληρώσετε για ταξίδια και διαμονή για όλους τους συμμετέχοντες. Και τέλος, σας επιτρέπουν να κλιμακώσετε την εκδήλωσή σας προς τα πάνω ή προς τα κάτω ανάλογα με τη ζήτηση.
Βιώσιμες Πρακτικές
Ο όρος «αειφόρος» δεν είναι πλέον απλώς μια περιβαλλοντική λέξη. Όλο και περισσότερο, άτομα και επιχειρήσεις αναζητούν τρόπους για να μειώσουν το αποτύπωμά τους και να εφαρμόσουν βιώσιμες πρακτικές στην καθημερινή τους ζωή. Και η βιομηχανία εκδηλώσεων δεν είναι διαφορετική.
Ακολουθούν μερικές από τις κορυφαίες τάσεις βιώσιμης διαχείρισης εκδηλώσεων που αναμένουμε ότι θα κερδίσουν:
Εκδηλώσεις μηδενικών αποβλήτων
Ένας τρόπος για να κάνετε την εκδήλωσή σας πιο βιώσιμη είναι να εστιάσετε στη μείωση των απορριμμάτων. Αυτό μπορεί να επιτευχθεί με πράγματα όπως η επιλογή επαναχρησιμοποιήσιμων ή κομποστοποιήσιμων υλικών.
Σημαίνει επίσης συνεργασία με προμηθευτές που μοιράζονται τις αξίες βιωσιμότητας. Έτσι, παρέχοντας στους επισκέπτες εύκολους τρόπους για να ανακυκλώνουν ή να απορρίπτουν σωστά τα απόβλητα.
Βιώσιμη Εστίαση
Το βιώσιμο catering είναι ένας άλλος πολύ καλός τρόπος για να κάνετε την εκδήλωσή σας πιο φιλική προς το περιβάλλον. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε, από την προμήθεια τοπικών τροφίμων έως τη χρήση φιλικών προς το περιβάλλον σκευών σερβιρίσματος.
Πράσινοι Χώροι
Όταν επιλέγετε έναν χώρο για την εκδήλωσή σας, σκεφτείτε να επιλέξετε μια πράσινη επιλογή. Βεβαιωθείτε ότι έχει ενσωματώσει βιώσιμες πρακτικές στο επιχειρηματικό της μοντέλο. Αυτό θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε, από μια εγκατάσταση με ηλιακή ενέργεια έως ένα κτίριο με πιστοποίηση LEED.
Προγράμματα αντιστάθμισης άνθρακα
Πολλές αεροπορικές εταιρείες και άλλες εταιρείες μεταφορών προσφέρουν πλέον προγράμματα αντιστάθμισης άνθρακα που σας επιτρέπουν να «αντισταθμίσετε» τις εκπομπές που παράγονται από ταξίδια που σχετίζονται με την εκδήλωσή σας. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε τον περιβαλλοντικό αντίκτυπο της εκδήλωσής σας χωρίς να διακυβεύεται η δυνατότητα των προσκεκλημένων να παρευρεθούν.
Τεχνολογία Εκδηλώσεων
Όλο και περισσότεροι προγραμματιστές εκδηλώσεων χρησιμοποιούν πλατφόρμες που βασίζονται σε σύννεφο, όπως π.χ ιστοσελίδα του συνεδρίου προγραμματισμού εκδηλώσεων. Τέτοιοι ιστότοποι χρησιμοποιούνται για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας κράτησης, τη διαχείριση εγγραφών και την παρακολούθηση μετρήσεων πληρωμών.
Επιπλέον, οι υπεύθυνοι σχεδιασμού χρησιμοποιούν πλατφόρμες εικονικών εκδηλώσεων για να φιλοξενήσουν συνέδρια και σεμινάρια με διαδραστικά χαρακτηριστικά όπως:
- λειτουργίες ζωντανής συνομιλίας
- δημοσκοπήσεις
- έρευνες
Αυτό επιτρέπει την ομαλή επικοινωνία μεταξύ των παρευρισκομένων, των ομιλητών, των χορηγών και των οικοδεσποτών. Οι υπεύθυνοι σχεδιασμού εκδηλώσεων επωφελούνται επίσης από τις αναλύσεις συμβάντων και χρησιμοποιούν πληροφορίες που βασίζονται σε δεδομένα που μπορούν να βοηθήσουν στην ενημέρωση των στρατηγικών σχεδιασμού εκδηλώσεων και μάρκετινγκ. Αυτή η τεχνολογία μπορεί να βοηθήσει στην προσαρμογή και την εξατομίκευση του περιεχομένου της εκδήλωσης για τη μεγιστοποίηση της προστιθέμενης αξίας στους συμμετέχοντες.
Εξετάστε αυτές τις τάσεις προγραμματισμού εκδηλώσεων 2023
Συμπερασματικά, το 2023 αναμένεται να είναι μια καινοτόμος και δημιουργική χρονιά για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων. Η χρήση καθηλωτικής τεχνολογίας, δημιουργικών χώρων και ροής περιεχομένου είναι όλες οι τάσεις εκδηλώσεων που πρέπει να λάβετε υπόψη για μια επιτυχημένη και μοναδική εκδήλωση. Επωφεληθείτε από αυτές τις τάσεις προγραμματισμού εκδηλώσεων 2023 τώρα και θα είστε σίγουροι ότι θα είστε μπροστά από την καμπύλη.
Επισκεφτείτε το blog μας και διαβάστε περισσότερα χρήσιμα άρθρα.
